Indkaldelse til Nordhavn IF Generalforsamling
Onsdag den 4. april kl. 19.30, 2018 i Havnekulturhuset, stuen i Århusgade 126, 2150 Nordhavn.
Foreløbig Dagsorden til Generalforsamling i Nordhavn IF
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår konsulent Søren Gøtzsche
2. Fremlæggelse af beretning
Ved bestyrelsesformand Peder Nedergaard
3. Fremlæggelse og godkendelse af foreningens reviderede årsregnskab
Ved kasserer Karsten Egedesø
4. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg
Bestyrelsesmedlemmer
Af vedtægterne fremgår, at bestyrelsen består af en formand, næstformand og kasserer, samt 2-4 menige medlemmer. Heraf er 3-5 medlemmer valgt på generalforsamlingen suppleret med én udpeget repræsentant fra Idrætsforum København og én udpeget repræsentant fra DGI Storkøbenhavn. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen.
Det fremgår endvidere af vedtægterne, at den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned, samt at et til to bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og to til tre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Der skal således vælges et til to bestyrelsesmedlemmer på denne generalforsamling (lige år). Disse vælges for 2 år og er således først på valg igen i 2020.
Valg til bestyrelsen i 2018:
Peder Nedergaard (formand) – udpeget af DGI Storkøbenhavn for 1 år
Hans Christian Hansen (næstformand) valgt for 2 år i 2017 ikke på valg i år
Karsten Egedesø (kasserer) valgt for 2 år i 2017, men ønsker ikke at forsætte
Allan Nyhus valgt for 1 år i 2017, ønsker ikke at genopstille
Jørgen Ritnagel valgt for 2 år i 2017 ikke på valg i år
Linda Sørensen DBU København – udpeget af Idrætsforum København for 1 år.
Suppleanter
Af vedtægterne fremgår, at der på den ordinære generalforsamling hvert år skal vælges to suppleanter. Der skal således vælges to suppleanter på nærværende generalforsamling.
Niels Borchert valgt for 1 år i 2017 stiller op til valg igen
Henrik Bertelsen valgt for 1 år i 2017 stiller op til valg igen
Kritiske revisorer
Af vedtægterne fremgår, at der på den ordinære generalforsamling hvert år skal vælges to kritiske revisorer. Der skal således vælges to kritiske revisorer på nærværende generalforsamling.
7. Eventuelt
Særlige bemærkninger:
Af foreningens vedtægter fremgår af §4, stk. 4, at ”Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftligt til Nordhavn IF senest fire uger før afholdelsen.” Dvs. forslag skal være modtaget af sekretariatet (på mail til kate@idraetsforum.dk) senest den 7. marts 2018.
Af foreningens vedtægter fremgår af §4, stk. 5, at ”Endelig dagsorden med forslag og revideret årsregnskab fremlægges på Nordhavn IF hjemmeside, samt ved mail til hver medlemsklubs eller -forening senest to uger før afholdelsen.” Dvs. Nordhavn IF udsender materialet på mail til medlemsforeningerne senest den 21. marts 2018, samt offentliggør materialet på foreningens Facebook side, der p.t. udgør foreningens hjemmeside.
Med venlig hilsen
På vegne af Nordhavn IF bestyrelse
Sekretær Kate Skavin den 20.02.2018